Proces składania wniosków i formularze

Zgodnie z prawem federalnym żadnemu uczniowi nie zostanie odmówiona przyjęcie do NAMASTE CHARTER SCHOOL ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, płeć, niepełnosprawność, uzdolnienia lub zdolności sportowe. Szkoła będzie otwarta dla każdego dziecka, które zgodnie z prawem stanu Illinois kwalifikuje się do przyjęcia do szkoły publicznej. Nowi studenci będą przyjmowani co roku bez względu na wcześniejsze kryteria osiągnięć lub uzdolnień, zdolności sportowych, niepełnosprawności, stanu niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, rasy, wyznania, płci, narodowości, religii lub pochodzenia. Wszyscy uczniowie mieszkający w Chicago w stanie Illinois mogą ubiegać się o przyjęcie i zapisać się do NAMASTE CHARTER SCHOOL. 

Procedury 

Aplikacja

Rodzic/opiekun musi wypełnić jeden wniosek na każde dziecko/ucznia zainteresowanego aplikacją do szkoły Namaste Charter School dla klas K-8. Rodzic/opiekun musi podać podstawowe informacje o uczniach i rodzicach, ocenach, informacjach o rodzeństwie (jeśli dotyczy). Wniosek nowego studenta można wypełnić online pod adresem www.namastecharterschool.org, wniosek w formie papierowej można przesłać pocztą do szkoły czarterowej Namaste; 3737 S. Paulina St. Chicago, IL 60609 lub faksem pod numer 773-376-6495 do godziny 16:00 w ostatecznym terminie wskazanym we wniosku. 

Chronometraż

W NAMASTE CHARTER SCHOOL rozpoczyna się otwarty nabór wniosków rozpoczynający się w październiku i kończący pierwszy piątek marca na przyszłą klasę przedszkolaków oraz na wolne stanowiska w innych klasach, aby móc zapisać się na kolejny semestr jesienny. Aby wniosek mógł zostać rozpatrzony w szkole, wniosek musi być wypełniony i podpisany przez rodzica lub opiekuna prawnego ucznia oraz złożony w szkole drogą elektroniczną, osobiście lub pocztą w otwartym okresie składania wniosków, który kończy się 5 marca 2027 r. o godzinie 16:00. 

Jeżeli po zakończeniu naboru wniosków liczba otrzymanych wniosków przekroczy liczbę wolnych miejsc dla studentów, szkoła przeprowadzi otwartą, publiczną loterię, w której wyłonieni zostaną kandydaci do przyjęcia. Imiona i nazwiska zostaną losowane po zapełnieniu wszystkich dostępnych miejsc w celu utworzenia listy oczekujących z priorytetem. Ta lista oczekujących będzie jedynym oficjalnym, prawnym dokumentem zawierającym nazwiska kwalifikujących się uczniów składających wnioski do NAMASTE CHARTER SCHOOL do czasu przyjęcia na kolejny rok szkolny lub w przypadku pojawienia się wolnych miejsc, na podstawie kolejności losowego wyboru z loterii następującej po okresie rekrutacji. Jeśli wnioski wpłyną po 5 marca 2027 r. o godzinie 16:00, zostaną umieszczone na liście oczekujących na zgłoszenia po terminie w kolejności ich wpływu. Lista oczekujących stanie się aktywna po przyjęciu do Namaste wszystkich uczniów biorących udział w loterii. 

Preferowane będzie rodzeństwo uczniów już zapisanych do NAMASTE CHARTER SCHOOL. Dla celów definicji „rodzeństwo” termin „rodzeństwo” odnosi się wyłącznie do rodzeństwa naturalnego, rodzeństwa przyrodniego, rodzeństwa zastępczego i rodzeństwa adoptowanego. 

Loteria: Wyniki i rejestracja

Szkoła Namaste Charter School prowadzi skomputeryzowaną loterię opracowaną przez PowerSchool, niezależnych programistów, która wykorzystuje algorytm matematyczny do losowego i ślepego przydzielania uczniów do poziomów ocen lub do listy oczekujących. Namaste nagrywa i transmituje loterię w czasie rzeczywistym. Imię i nazwisko każdego ucznia będącego mieszkańcem Chicago, który złożył wniosek z podpisem rodzica/opiekuna prawnego, będzie częścią loterii. Jeżeli w loterii zostanie wylosowane imię dziecka, które ma starsze rodzeństwo, imiona starszego rodzeństwa będą miały pierwszeństwo na liście zapisów do tego poziomu klasy i zostaną przyjęte pod warunkiem, że w odpowiedniej klasie będzie wolne miejsce. Proces ten jest otwarty dla wszystkich wnioskodawców i członków społeczności, którzy mogą być świadkami. Proces ten zostanie również oznaczony datą, zarejestrowany i przesłany do CPS po jego zakończeniu w ciągu dziesięciu dni od otwartej loterii. Proces ten należy stosować co roku dla wszystkich klas. Jeżeli do przyjęcia zostanie wybrane dziecko z młodszej klasy, a rodzeństwo tego dziecka pozostaje na liście oczekujących na dany poziom klasy, rodzeństwo to zostanie umieszczone na początku listy oczekujących na przyjęcie zgodnie z ustawowymi przepisami dotyczącymi preferencji rodzeństwa. 

Formalne powiadomienia zostaną przesłane pocztą do rodziców/opiekunów ucznia, powiadamiając ich o wynikach loterii. Oprócz powiadomień pocztą o wynikach loterii rodziny otrzymają także powiadomienia elektroniczne. W przypadku uczniów, których nazwiska zostaną wylosowane, formalne powiadomienie będzie również zawierać list intencyjny dotyczący zapisów lub odmowy, który należy podpisać i odesłać do NAMASTE CHARTER SCHOOL w ciągu dwóch tygodni od powiadomienia, aby uczeń utrzymał stanowisko rekrutacyjne. Szkoła wykona jeden telefon telefoniczny do każdej rodziny, która nie odesłała listu intencyjnego w sprawie zapisów w wymaganym terminie. Jeżeli w rozsądnym terminie rodzina nie może zapewnić sobie żadnego zobowiązania, szkoła ma prawo skreślić ucznia z listy przyjętych i kontynuować naukę innych uczniów w kolejności z ustalonej listy oczekujących. 

Lista oczekujących

Jeżeli w danej klasie zgłosi się więcej kandydatów niż dostępnych miejsc, wszyscy uczniowie, którzy nie zostali przyjęci do loterii, zostaną umieszczeni na liście oczekujących zgodnie z programem loterii. Zgłoszenia, które wpłyną po godzinie 16:00 w wyznaczonym terminie, również zostaną dodane do listy oczekujących według kolejności ich wpływu. Rodziny mogą skontaktować się ze szkołą czarterową Namaste tydzień po loterii, aby zapytać o numer listy oczekujących. Rodziny otrzymają listę oczekujących i będą mogły w dalszym ciągu sprawdzać status swojego dziecka (dzieci) przez cały okres rejestracji. Lista oczekujących w szkole czarterowej Namaste nie jest przenoszona z roku na rok. Jeżeli uczeń nie zostanie wybrany, rodzic będzie musiał złożyć wniosek na następny rok szkolny. Nowe wnioski dla studentów są dostępne co roku w październiku. 

Po zapisaniu się lub wycofaniu, rodzic/opiekun ucznia musi wypełnić wszystkie dokumenty wymagane przez Szkoły Publiczne w Chicago, aby umożliwić prawidłowe przesłanie wszystkich dokumentów i zapewnić szkole niezbędne informacje, takie jak adres i metryka szczepień. Obowiązkiem szkoły społecznej Namaste będzie wówczas natychmiastowe skontaktowanie się ze szkołą, do której dziecko uczęszczało ostatnio, w celu uzyskania odpowiednich dokumentów akademickich i innych. 

Ponieważ nie podjęto jeszcze wszystkich decyzji o awansach, do każdej klasy zostanie przyjętych kilku uczniów, a w dowolnym momencie, gdy w danej klasie zwolni się miejsce, Namaste skorzysta z listy oczekujących, aby wybrać kolejnego ucznia do uczęszczania.